4-H회의의 중요성

민주주의는 올바른 회의생활에서 출발하여야 한다. 우리는 광복과 더불어 민주주의 이념이 급속도로 도입되었으나 훈련되지 못한 회의생활로 많은 시행착오를 겪어야 했다. 그러나 일찍이 4-H회라는 단체생활을 통하여 회의생활을 터득한 4-H인들이 각계각층에서 주도적 역할을 하여 민주주의를 한차원 높이는데 크게 기여했다. 앞으로 회의의 목적과 참여자세 등을 알아보자.

회의의 개최 목적

회의를 개최하는 목적은 모든 사람의 지혜를 모으는데 있다. 혼자 의사를 결정하는 것은 독재자의 방식이고 인간의 평등이 강조되고 민주적 방법을 찾게 됨에 따라 회의의 중요성이 더욱 주목을 받게 되는 것이다. 한사람의 지혜가 여러 사람의 지혜보다 나을 수 있고, 일의 속도도 빠를 수 있겠으나 보편적이고 대중적인 방법이 될 수 없으므로 여러 사람의 지혜를 모으는 방법을 회의를 통해 이룩해 왔다. 바로 민주주의의 기반인 것이다. 따라서 이 같은 회의에서 얻을 수 있는 몇가지 목적이 있다.

◇ 각종 지식이나 정보를 소유한 많은 사람들의 의견을 들을 수 있다.
◇ 일을 결정하는 과정에 여러 사람의 의견개진이 있었기에 일을 추진하는데 협조를 얻기가 용이하다.
◇ 자기의 뜻을 문서나 다른 수단을 동원하기보다 서로 찬반을 들어가면서 전달할 수 있으므로 전달과정으로는 가장 좋은 방법이다.
◇ 다양한 의견을 들을 수 있으므로 새로운 아이디어가 얻어질 수 있다.

회의의 종류

회의의 종류에는 정기회의와 임시회의가 있다.
◇ 정기회의
◦ 주례회 : 매주 1회씩 정기 개최
◦ 월례회 : 매월 1회씩 정기 개최
◦ 분기회 : 매분기 1회씩 개최
◦ 연례회 : 1년에 1회만 개최
◇ 임시회의
◦ 총 회 : 회의 구성원 전체가 참여하는 회의. 규약 개정, 임원 선출, 활동계획 수립 등을 한다.
◦ 임원회 : 조직체를 이끌어 가는 임원들만 참여하는 회의
◦ 분과위원회 : 분과위원들이 참석하여 진행하는 회의